Czas pracy w instytucjach kultury. Planowanie, rozliczanie, regulacje wewnętrzne + wzory do pobrania

Szerokie kompendium wiedzy dotyczące czasu pracy w instytucjach kultury.

Pracownicy instytucji kultury – niezależnie od tego, czy są to państwowe, czy samorządowe instytucje kultury – objęci są częściowo odrębnymi przepisami dotyczącymi czasu pracy. Nie są to jednak regulacje całościowe, a co za tym idzie, należy stosować do nich – w zakresie nieuregulowanym odrębnie – postanowienia Kodeksu pracy.

Instytucje kultury funkcjonują w bardzo różny sposób. Od w miarę stałych dni i godzin pracy, po bardzo zmienne rozkłady czasu pracy, dzielone dni pracy, pracę w nocy, niedziele i święta oraz liczne i niekiedy długotrwale wyjazdy. Tworzy to wiele praktycznych problemów związanych zarówno z planowaniem, jak i rozliczaniem czasu pracy.

Książka omawia w sposób bardzo obszerny i maksymalnie praktyczny wszystkie kwestie związane z czasem pracy, zawiera liczne przykłady, omówione stany faktyczne, wzory dokumentów (zapisy regulaminu, wzory wniosków itp.). Dużo miejsca poświęcono na przedstawienie zasad planowania czasu pracy i doboru wewnętrznych rozwiązań odnoszących się do czasu pracy, przy jednoczesnym omówieniu problematyki pracowników objętych przepisami odrębnymi – osób niepełnosprawnych czy kierowców.

W drugim wydaniu książki omówiono nowe regulacje dotyczące czasu pracy, które weszły w życie w 2023 r., w tym m.in.:

• zaliczanie czasu szkoleń do czasu pracy,
• zwiększenie liczby przerw w pracy w zależności od wymiaru czasu pracy,
• pracę zdalną i przełożenie jej wykonywania na kwestie czasu pracy,
• powiązanej z organizacją czasu pracy kwestię wniosków o elastyczną organizację pracy.

Ponadto publikacja została uzupełniona o szereg nowych przykładów oraz analiz stanów faktycznych związanych z czasem pracy w instytucjach kultury.

Książka obejmuje tematykę:

• zastosowania odrębnych regulacji dotyczących czasu pracy do pracowników instytucji kultury,
• podstawowych pojęć związanych z czasem pracy – norm, okresów rozliczeniowych, odpoczynków, doby pracowniczej, przerwy „śniadaniowej",
• czasu pracy osób niepełnosprawnych, w tym rozkładów czasu pracy osób niepełnosprawnych,
• czasu pracy w podróży służbowej,
• czasu pracy przy wykonywaniu pracy zdalnej,
• szkoleń i podnoszenia kwalifikacji w odniesieniu do czasu pracy – ważne zmiany obowiązujące od 26.4.2023 r.,
• doboru i wprowadzania rozwiązań wewnętrznych dotyczących okresów rozliczeniowych, systemów czasu pracy, rozkładów czasu pracy,
• tworzenia rozkładów (harmonogramów) czasu pracy,
• czasu pracy kierownictwa,
• pracy w godzinach nadliczbowych,
• pracy w dniach wolnych od pracy,
• niepełnego wymiaru czasu pracy,
• pracy w niedziele i święta,
• pracy w porze nocnej,
• dokumentacji związanej z czasem pracy,
• czasu pracy kierowców.

Najważniejsze zalety publikacji:

• szerokie omówienie tematu czasu pracy w instytucjach kultury, z uwzględnieniem odrębnych regulacji dotyczących pracowników niepełnosprawnych, kierowców, osób zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych oraz niepełnoetatowców,
• liczne przykłady możliwych rozwiązań wewnętrznych, które można zastosować w konkretnych sytuacjach,
• wzory zapisów w regulacjach wewnętrznych, porozumień, ustaleń,
• duża liczba analiz konkretnych sytuacji opartych na autentycznych problemach zgłaszanych przez kierownictwo i pracowników instytucji kultury.

W książce można znaleźć odpowiedzi na wiele bardzo praktycznych pytań związanych z czasem pracy w instytucjach kultury, m.in.:

• Jakie są wady i zalety dłuższych lub krótszych okresów rozliczeniowych czasu pracy?
• Czy zwiększenie liczby przerw w pracy zależy od planowanego czy faktycznie wypracowanego wymiaru czasu pracy?
• Które szkolenia są zaliczane do czasu pracy i w jakim wymiarze?
• Jakie skutki praktyczne może przynieść zmiana godzin granicznych niedzieli i święta?
• Jaki przedział czasu dopuszcza się dla zmienionych godzin granicznych niedzieli i święta?
• Jak praca zdalna wpływa na czas pracy pracownika?
• Czy praca zdalna uzasadnia zmianę systemu czasu pracy?
• W jaki sposób stosować system zadaniowego czasu pracy?
• Jakie części podróży służbowej wliczane są do czasu pracy?
• Czy kierowca może nie mieć rozkładu czasu pracy?
• W jaki sposób odnieść się do czasu pracy kierowców w regulaminie pracy, by zmniejszyć liczbę nadgodzin?
• Jakie ograniczenia dotyczące czasu pracy faktycznie obejmują pracowników na stanowiskach kierowniczych?
• Czy trzeba płacić za czas przerwy w przerywanym czasie pracy w instytucji kultury?
• Czy pracownik niepełnosprawny może pracować w różnych dniach i różnych przedziałach godzinowych?
• Jak prawidłowo udzielać odpoczynków dobowych i tygodniowych?
• Jakie najczęstsze błędy popełniane są przy tworzeniu harmonogramów czasu pracy?

W książce Czytelnik znajdzie również wiele przydatnych wzorów dokumentów, takich jak:

• wzór obwieszczenia w sprawie organizacji czasu pracy,
• wzór obwieszczenia w sprawie zmiany Regulaminu pracy,
• wzór zarządzenia dyrektora w sprawie wprowadzenia nowego Regulaminu pracy,
• wzór zapisów dotyczących systemu i rozkładu czasu pracy,
• wzór wniosku o ustalenie elastycznej organizacji pracy,
• wzór negatywnej odpowiedzi pracodawcy na wniosek o elastyczną organizację pracy,
• wzór wniosku o indywidualny rozkład czasu pracy,
• wzór porozumienia w sprawie stosowania ruchomych rozkładów czasu pracy,
• wzór wniosku o ustalenie ruchomego rozkładu czasu pracy,
• wzór zgody na pracę w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej oraz delegowanie poza stałe miejsce pracy,
• wzór wniosku o udzielenie zwolnienia w celu załatwienia sprawy osobistej,
• wzór wniosku o zastosowanie systemu skróconego tygodnia pracy,
• wzór wniosku o zastosowanie systemu pracy weekendowej,
• wzór wniosku o zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej,
• wzór wniosku o urlop opiekuńczy.